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　    信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，當(dāng)今世界正經(jīng)歷以信息化為重要標(biāo)志的新的產(chǎn)業(yè)革命。信息技術(shù)正在以前所未有的速度廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，有力地推動著人類社會的發(fā)展。目前，國內(nèi)外的各行各業(yè)都在充分運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新工作，提升工作水平。北京林業(yè)大學(xué)共青團(tuán)組織為了適應(yīng)信息化社會發(fā)展要求，以建設(shè)“數(shù)字共青團(tuán)”為目標(biāo)，大力加強(qiáng)共青團(tuán)信息化建設(shè)，以信息化促進(jìn)共青團(tuán)工作現(xiàn)代化，以信息化促進(jìn)共青團(tuán)服務(wù)水平的提高。啟用由巨象科技提供的巨象企信通平臺，便是北京林業(yè)大學(xué)共青團(tuán)組織加強(qiáng)信息化建設(shè)的一大舉措。

　　北京林業(yè)大學(xué)有團(tuán)員青年一萬多人，包括100多支學(xué)生社團(tuán)在內(nèi)的各級學(xué)生組織很發(fā)達(dá)，因此，北京林業(yè)大學(xué)共青團(tuán)的工作服務(wù)面廣、溝通聯(lián)系量大，迫切需要在團(tuán)組織與學(xué)生組織和廣大團(tuán)員青年之間架起一座便捷高效的溝通橋梁。經(jīng)過多方調(diào)研，北京林業(yè)大學(xué)團(tuán)委決定采用倍受好評的移動化管理平臺——短信平臺來協(xié)助完成日常的組織管理特別是溝通聯(lián)系工作。以進(jìn)一步加強(qiáng)共青團(tuán)信息化建設(shè)，提高共青團(tuán)組織的工作效率和服務(wù)能力。

　　具有電腦輸入、群組管理、可直接回復(fù)等優(yōu)點(diǎn)的巨象企信通軟件，為北京林業(yè)大學(xué)共青團(tuán)組織提供了便捷高效的信息通道。北京林業(yè)大學(xué)共青團(tuán)組織依托該短信平臺，進(jìn)行短信會議通知、安排工作、活動邀請、問卷調(diào)查、信息發(fā)布、信息查詢，滿足了快速、準(zhǔn)確、有效傳達(dá)信息的需求，有效提高了工作效率。

例如，在開會的前二天，發(fā)送如下信息:“校團(tuán)委通知:請各院系團(tuán)干部于X月X日下午XX點(diǎn)整到綜合樓第X會議室參加XX會議,請準(zhǔn)時(shí)參加!如有事不能到會請直接回復(fù)說明。”

開會當(dāng)日,團(tuán)委再發(fā)提醒短信:“各院系團(tuán)干部下午好，再次提醒下午XX點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到綜合樓第X會議室參加XX會議，謝謝”。

     
 通過短信群發(fā)平臺系統(tǒng)，校團(tuán)委能一目了然地了解到有哪些團(tuán)干部因故不能與會。又如，校團(tuán)委舉辦大型文藝演出，都依托該系統(tǒng)對全校師生進(jìn)行信息發(fā)布，特別是依托該系統(tǒng)短信邀請教師觀看演出，并及時(shí)掌握有意觀看演出的教師名單和人數(shù)，非常便捷高效。基層團(tuán)總支還依托該系統(tǒng)進(jìn)行就業(yè)信息發(fā)布，顯著地提高了團(tuán)組織做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的效率和水平。

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